Privacy en contact

Laatste update: 26 september 2026.

Wie beheert deze website?

BudgetWebsite, ondernemings- en btw-nummer BE 1032.969.925. Contact: hallo@budgetwebsite.be. U kunt ons ook bereiken via uw beveiligde werkruimte zodra u bent aangemeld.

Welke gegevens gebruiken we?

Wanneer u een aanvraag indient, gebruiken we uw e-mailadres, bedrijfsinformatie en uw vraag om het gevraagde voorstel voor te bereiden en met u op te volgen. Wanneer daar een opdracht uit ontstaat, gebruiken we de dossierinhoud om de website te bouwen, feedback te verwerken, goedkeuringen vast te leggen en het beheer uit te voeren.

Uw werkruimte kan berichten, bestanden, contactgegevens voor uw website, versiegebonden goedkeuringen en de status van uw dossier bevatten. Alleen uw account en bevoegde medewerkers krijgen toegang tot uw dossier.

Aanmelden, cookies en browseropslag

We gebruiken alleen opslag die nodig is voor de dienst die u zelf vraagt. Een beveiligde sessiecookie houdt u maximaal zeven dagen aangemeld. Voor Google-aanmelding wordt tijdelijk een beveiligde OAuth-cookie gebruikt om de aanmelding te beschermen. Deze cookies zijn noodzakelijk voor aanmelden en accountbeveiliging; we gebruiken geen marketing- of advertentiecookies.

Een toegangslink via e-mail werkt één keer en vervalt na 15 minuten. Bij Google-aanmelding ontvangen we uw Google-accountidentiteit en geverifieerde e-mailadres. We krijgen geen toegang tot Gmail of Google Drive.

Uw nog niet verzonden aanvraagconcept staat tijdelijk in de sessieopslag van uw browser zodat het een aanmelding of herladen kan overleven. Het wordt verwijderd zodra u de aanvraag verzendt of op ‘Begin opnieuw’ klikt, en verdwijnt uiterlijk wanneer de browsersessie wordt beëindigd.

Dienstverleners en beveiliging

Cloudflare levert hosting, database, private bestandsopslag, beveiliging en Turnstile tegen misbruik. Resend wordt gebruikt voor toegangsmails en dossiermeldingen. Google wordt alleen betrokken wanneer u zelf voor Google-aanmelding kiest. Deze partijen verwerken gegevens uitsluitend voor de betrokken technische dienst en volgens hun toepasselijke gegevensbeschermingsafspraken.

Wanneer een dienstverlener gegevens buiten de Europese Economische Ruimte verwerkt, steunt die doorgifte op een toepasselijk wettelijk mechanisme, zoals een adequaatheidsbesluit of standaardcontractbepalingen.

IP-adressen en vergelijkbare technische gegevens kunnen worden verwerkt voor aflevering, beveiliging en snelheidsbegrenzing. Volledige briefings en bestanden worden niet naar applicatielogs geschreven.

Waarom mogen we deze gegevens gebruiken?

Voor uw aanvraag, account, dossier en de voorbereiding of uitvoering van een opdracht steunen we op artikel 6(1)(b) AVG: de verwerking is nodig om de dienst te leveren die u vraagt of om stappen te nemen vóór een overeenkomst. Voor beveiliging, misbruikpreventie en de betrouwbare werking van de dienst steunen we op ons gerechtvaardigd belang volgens artikel 6(1)(f). Waar de wet ons verplicht bepaalde gegevens te bewaren, geldt artikel 6(1)(c).

Het vinkje bij het verzenden van een aanvraag bevestigt dat u ons vraagt de aanvraag te behandelen en dat u deze informatie hebt gelezen; het wordt niet gebruikt als toestemming voor reclame.

Hoe lang bewaren we gegevens?

Een e-maillink vervalt na 15 minuten en een aanmeldsessie na zeven dagen. Een aanvraag en dossier bewaren we zolang dat nodig is om uw vraag en een eventuele opdracht uit te voeren. Aanvragen die niet tot een opdracht leiden bewaren we in beginsel niet langer dan 24 maanden na het laatste inhoudelijke contact. Daarna bewaren we alleen wat nog nodig is voor wettelijke boekhoud-, fiscale of bewijsverplichtingen of voor het instellen, uitoefenen of verdedigen van rechtsvorderingen. Bestanden en dossiergegevens die daar niet meer voor nodig zijn worden verwijderd.

Uw rechten en vragen

U kunt vragen om inzage, verbetering, verwijdering, beperking of overdracht van uw persoonsgegevens en u kunt bezwaar maken tegen verwerkingen die op gerechtvaardigd belang steunen. Mail daarvoor naar hallo@budgetwebsite.be. Niet elk verzoek kan onmiddellijk volledig worden uitgevoerd wanneer een wettelijke bewaarplicht of een lopend juridisch belang dat verhindert.

U kunt ook een klacht indienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit.

Wat u beter niet meestuurt

Stuur geen wachtwoorden, geheime sleutels of volledige klantendatabases via een aanvraag of bericht. Voor broncode of andere gevoelige bestanden spreken we zo nodig een passend kanaal af.