Niet alleen webshops
De verplichting rond bedrijfsidentificatie beperkt zich niet tot e-commerce. De FOD Economie noemt ook vitrinesites en sociale media. Welke extra vermeldingen nodig zijn, hangt mee af van de activiteit en context.
Bouw één betrouwbare bron
Zet kerngegevens op een logische vaste plaats, bijvoorbeeld footer en contact- of voorwaardenpagina. Vermijd dat btw-nummer, adres of ondernemingsnaam op vijf plaatsen handmatig verschillen.
Controleer activiteitsspecifieke regels
Gereglementeerde beroepen, verkoop op afstand, prijzen of specifieke diensten kunnen bijkomende informatieplichten hebben. Een generieke footer lost dus niet automatisch alle juridische verplichtingen voor elk bedrijf op.
Wat gebeurt er technisch - en waarom merkt u daar iets van?
Onder de motorkap
Belgische identificatieverplichtingen gelden breder dan webshops. Kerngegevens moeten gemakkelijk, rechtstreeks en permanent toegankelijk zijn op de online aanwezigheid van de onderneming.
Welke bijkomende informatie nodig is kan afhangen van activiteit, gereglementeerd beroep en verkoopcontext.
Wat betekent dit voor uw zaak?
Een footer met correcte bedrijfsidentiteit is niet alleen administratief; ze maakt duidelijk wie achter de website zit.
Een generieke privacy- of voorwaardenpagina vervangt geen correcte bedrijfsidentificatie.
Mooie website, onduidelijke onderneming
Een lokale zaak heeft een professionele site met merknaam en contactformulier.
Ondernemingsnaam, ondernemingsnummer en duidelijke contactidentiteit ontbreken of zijn verouderd.
De site ziet er betrouwbaar uit, maar laat bezoekers niet eenvoudig controleren met welke onderneming ze zaken doen.
Basisidentiteit op uw site
Visuele branding en juridische identificatie vullen elkaar aan.
Wat minder zorgvuldige aanbieders soms doen
Niet elke goedkope of dure webbouwer werkt zo. Dit zijn controlepunten die u zelf kunt gebruiken wanneer u offertes vergelijkt.
- Let op: Alleen een merknaam, zonder duidelijk identificeerbare onderneming.
- Let op: Verouderd ondernemings- of btw-nummer.
- Let op: Een bureau kopieert juridische pagina’s van een andere klant.
Waarom dat ertoe doet
- Klanten weten niet duidelijk met wie ze zaken doen.
- Documentatie en werkelijke onderneming lopen uiteen.
- Latere correcties raken verspreid over meerdere pagina’s.
Praktische checklist
- ✓ Ondernemingsnaam zichtbaar
- ✓ Geografisch adres zichtbaar waar vereist
- ✓ Rechtstreekse contactmogelijkheid
- ✓ Ondernemingsnummer correct
- ✓ Btw-nummer correct indien van toepassing
- ✓ Activiteitsspecifieke vermeldingen nagekeken
- ✓ Zelfde gegevens op website en relevante sociale profielen
Hoe kunt u dit zelf controleren?
- ✓ Vergelijk websitegegevens met officiële ondernemingsgegevens.
- ✓ Controleer footer, contact en voorwaarden op dezelfde identiteit.
- ✓ Laat activiteitsspecifieke verplichtingen afzonderlijk controleren.
Hoe BudgetWebsite dit aanpakt
- BudgetWebsite toont exploitant, btw-nummer en contact publiek en centraliseert basisidentiteit waar mogelijk.
We vragen u niet dit op ons woord te geloven. Eigendom, prijs, scope en beperkingen moeten terug te vinden zijn in de site, voorwaarden of uw voorstel.
Verder lezen bij de bron
FOD Economie - bedrijfswebsite en sociale media: verplichte identificatiegegevens
Officiële Belgische uitleg over verplichte identificatiegegevens.